Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden, sitemizdeki formları kullanan ve bizimle telefonla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Artıbir Mühendislik
Adres: Tuna, Kamil Tunca Caddesi, 35290 Bornova / İzmir
Telefon: 0532 261 14 08
E-posta: umitkurubas@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
İnternet sitemizdeki proje görüşme formu aracılığıyla bize ilettiğiniz aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik bilgisi: ad soyad,
- Mesleki deneyim bilgisi: (paylaşmanız hâlinde) firma ya da kurum adı,
- İletişim bilgisi: telefon numarası ve (paylaşmanız hâlinde) e-posta adresi,
- Talep bilgisi: uygulama alanı (ör. okul, cami, otel), ilgilendiğiniz çözüm alanları, proje notunuzun ya da mesajınızın içeriği, aydınlatma metnini okuduğunuzu gösteren işaretiniz (tarihiyle), formun gönderildiği tarih ve sayfa adresi ve ürün sayfasından geldiyseniz bilgi istediğiniz ürün,
- Konum bilgisi: (paylaşmanız hâlinde) il / ilçe.
Mesaj alanına sağlık bilgisi, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ya da T.C. kimlik numaranızı yazmamanızı rica ederiz.
Formların kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresiniz, gizli bir anahtarla üretilen bir özet değer olarak yalnızca kısa süreli istek sınırlamasında kullanılır; IP adresiniz form bilgilerinizle birlikte kaydedilmez.
Ayrıca sitemizi kullanırken, aşağıdaki “Çerezler ve dış hizmetler” bölümünde anlatıldığı şekilde şu veriler işlenir:
- Ziyaret bilgisi: hangi sayfaların görüntülendiği ve IP adresiniz ile tarayıcı bilginizden üretilen, her gün değişen bir özet değer (ziyaret sayacı); görüntülenen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (Google Analytics, yalnızca izninizle),
- İşlem güvenliği bilgisi: formu kullandığınızda cihaz ve tarayıcınıza ilişkin teknik bilgiler ile IP adresiniz (Google reCAPTCHA).
3. İşleme amaçları
- Proje görüşme ve ürün bilgi talebinize dönüş yapılması,
- Projenizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması,
- İnternet sitesinin ve formların güvenliğinin sağlanması,
- Sayfalarımızın kaç kez ziyaret edildiğinin çerez kullanmadan sayılması,
- Talebinizin e-posta ile firmamıza bildirilmesi,
- Formların otomatik programlara (spam) karşı korunması,
- Ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi ve sitemizin geliştirilmesi (yalnızca izninizle),
- WhatsApp ile ilettiğiniz mesajlara dönüş yapılması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki proje görüşme formu aracılığıyla elektronik ortamda ya da bizi telefonla aramanız yoluyla toplanır. Ziyaret ve cihaz bilgileri ise aşağıdaki “Çerezler ve dış hizmetler” bölümünde anlatılan yollarla otomatik olarak elde edilir.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- (c) bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (proje ve teklif talepleriniz),
- (f) bendi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talebinize dönüş yapabilmemiz ve formların güvenliğini sağlayabilmemiz için; sayfalarımızın kaç kez ziyaret edildiğinin çerez kullanmadan sayılması; formların Google reCAPTCHA ile otomatik programlara karşı korunması)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Ziyaret istatistiklerinin Google Analytics ile ölçülmesi ise KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Saklama süresi
Proje görüşme formu ile ilettiğiniz kişisel verileriniz, talebinizin karşılanması için gereken süre boyunca ve formu gönderdiğiniz tarihten itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Formda bir hata olursa ya da form gönderildikten sonra sonuç gösterilirken, girdiğiniz bilgiler yalnızca formu yeniden doldurabilmeniz ve sonucu gösterebilmemiz için oturum kaydınızda kısa süre (en fazla son işleminizden itibaren 2 saat) tutulur.
Ziyaret sayacındaki kayıtlar 90 gün sonra silinir.
Çerez tercihiniz tarayıcınızda 6 ay saklanır. Çerezlerin saklama süreleri Çerez Politikası’nda yazılıdır.
Kanunlarda daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi hâlinde bu süre uygulanır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Proje görüşme formu ile ilettiğiniz bilgiler internet sitemizin barındırıldığı sunucuda kaydedilir ve talebinizin bize ulaşması için e-posta altyapısı (e-posta hizmet sağlayıcısı) aracılığıyla firmamıza bildirilir; WhatsApp’a geçmeyi seçerseniz WhatsApp bağlantısının (wa.me) içine yazılarak WhatsApp’a (Meta) iletilir.
Bu kapsamda verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerle paylaşılır.
Sitemizde kullanılan şu hizmetlerin sağlayıcıları ya da sunucuları yurt dışındadır; bu hizmetler kullanıldığında ilgili veriler yurt dışındaki sunuculara ulaşır: Google reCAPTCHA (Google), Google Analytics (Google) ve WhatsApp (Meta). Ayrıntılar “Çerezler ve dış hizmetler” bölümündedir. Kullanılan hizmet sağlayıcının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Formlarla ilettiğiniz bilgiler pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kişisel verileriniz, bunların dışında yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde ve talep edilmesi üzerine aktarılabilir.
7. Çerezler ve dış hizmetler
Sitemizin çalışması için gerekli oturum ve güvenlik çerezleri izninize bağlı değildir; çerezlerin listesi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Sitemiz, sayfalarının kaç kez ziyaret edildiğini saymak için kendi sunucusunda çalışan bir ziyaret sayacı kullanır. Sayaç çerez kullanmaz ve IP adresinizin ya da tarayıcı bilginizin kendisini kaydetmez: bunlardan gizli bir anahtarla, her gün değişen bir özet değer üretilir ve görüntülenen sayfa adresiyle birlikte 90 gün saklanır. Tarayıcınızda “Do Not Track” ya da “Global Privacy Control” ayarı açıksa ziyaretiniz sayılmaz.
Formlarımızın otomatik programlar (spam) tarafından kötüye kullanılmasını önlemek için Google reCAPTCHA hizmeti kullanılır. reCAPTCHA, formu kullanmaya başladığınızda yüklenir ve cihaz ve tarayıcınıza ilişkin teknik bilgileri Google’a iletir; formu gönderdiğinizde sunucumuz doğrulama için IP adresinizi de Google’a iletir. Bu işleme, formların güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimize (KVKK m. 5/2-f) dayanır; yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir ve Google’ın Gizlilik Politikası ile Hizmet Şartları geçerlidir.
Sitemizi geliştirebilmek için, yalnızca sayfanın altındaki çerez çubuğunda “Kabul et” seçeneğini seçmeniz hâlinde Google Analytics ile ziyaret istatistiklerini (görüntülenen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum gibi) çerezler aracılığıyla ölçüyoruz. Bu ölçümde IP adresiniz anonimleştirilir. Bu işleme ve verilerin hizmet sağlayıcı Google’ın yurt dışındaki sunucularına aktarılması, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. “Reddet” seçeneğinde ölçüm çerezi kullanılmaz. Tercihiniz tarayıcınızda 6 ay saklanır; sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından dilediğiniz zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Sitemizdeki WhatsApp bağlantıları ve WhatsApp’a yönlendiren düğmeler (ör. formu gönderdikten sonra gösterilen “WhatsApp’tan da iletin”) WhatsApp’ı açar; bunları kullanıp kullanmamak sizin tercihinizdir. Bir formdan WhatsApp’a geçtiğinizde formda yazdığınız bilgiler (ör. adınız ve mesajınız) WhatsApp bağlantısının (wa.me) içine yazılı olarak WhatsApp’a iletilir: mesajı WhatsApp’ta göndermeseniz bile bu bilgiler bağlantı açılırken WhatsApp’ın sunucularına ulaşır. WhatsApp, Meta şirketler grubuna ait bir hizmettir; sunucuları yurt dışındadır ve WhatsApp’ın kendi kullanım koşulları ile gizlilik politikası geçerlidir. Sitemiz bu bilgileri WhatsApp’a kendisi göndermez. WhatsApp ile bize ilettiğiniz mesajlar, talebinize dönüş yapmak için kullanılır.
Sitemizde reklam amaçlı çerez kullanılmaz.
8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yolu
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte (ad soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta adresi ve telefon numarası, talep konusu),
- ıslak imzalı bir dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Tuna, Kamil Tunca Caddesi, 35290 Bornova / İzmir adresine,
- güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden umitkurubas@gmail.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.